Skip to content

Så tycker studenterna om Ladok

Resultaten från studentintervjuerna klara

Under hösten har studenter svarat på enkäter och intervjuats om hur de upplever och använder Ladok. De lärosäten som erbjöds möjlighet att delta i undersökningen var Chalmers tekniska högskola, Karlstad universitet, Karolinska institutet, Röda Korsets högskola och Örebro universitet. Studenterna på dessa lärosäten fick länkar till enkäten och möjlighet att anmäla sitt intresse till att bli intervjuad via videolänk en timme.

Anette Eriksson, Karlstad universitet och verksamhetsexpert i Ladokkonsortiet var en av dem som genomförde undersökningen.

Mer mobilanpassat

– Vi fick in över 100 enkätsvar och det var fler än 100 studenter som ville bli intervjuade. Många av studenterna tyckte att det var roligt att delta och de var också tacksamma för att de fick tillfälle att framföra sina åsikter eftersom de inte har en direkt möjlighet att påverka på annat sätt. Resultaten från enkätsvaren och intervjuerna gav i stort sett samma svar. En del upplevde att det var ett föråldrat gränssnitt men många lyfte fram att det är rent och snyggt så enkelheten ska vi behålla men ändå göra det lite modernare. Ytterligare en sak som återkom var att mobilanpassningen räcker inte och det är många som nämner att de vill ha en app. En annan sak som efterfrågades var möjligheten att få en notis eller meddelande när man kan anmäla sig till en tenta.

Vissa av frågorna baserades på de kravönskemål som redan kommit in från lärosätena för att se om det finns en samsyn kring dessa krav. Resultaten visar att en majoritet av de tillfrågade studenterna vill göra om strukturen så att det blir en tydlig översikt. De tre stora delarna som man vill ska visas tydligt direkt när studenten kommer in i studentgränssnittet är.

  • Aktivitetstillfällen (tentamen)
  • Resultat
  • Registrering

Tydligare översikt

Studenterna vill ha en samlad och tydlig översikt över kommande aktivitetstillfällen och kunna se de aktivitetstillfällen man är anmäld till. Både intervjuerna och enkäten visar också på ett stort behov av förtydligande i studentgränssnittet gällande begrepp och uppställning av kurser och program. Men vill också se en samlad uppställning av avklarade resultat liknande den som finns på antagning.se och en bättre sorteringsordning, på program, kurser inom program, kurser och moduler.

– Nästa steg blir att informera och bearbeta resultaten från undersökningen. Därefter kommer Anders Stenebo, interaktionsdesigner för Ladok, tillsammans med utvecklingsteamen ta fram förslag som vi får testa på studenterna under våren. Vår ambition är att göra studentgränssnittet så bra som möjligt för studenterna, understryker Anette Eriksson.

Några citat från studenterna:

– Kul att ni frågar oss studenter

– Alla tentor på ett ställe

– Föråldrat gränssnitt

– Om ni gör om, behåll renheten och enkelheten

– Vill se resultaten i en samlad lista

– Hyr mig, jag kan göra det bättre

– Lättare att göra avbrott än att anmäla sig till en tenta

– Osäkert om man registrera sig eller inte

Påminnelse! Supportstugor 21 november med CSN respektive migrationsverket

Påminnelse om supportstugor med CSN respektive migrationsverket

 Supportstugorna som hålls den 21 november tillsammans med CSN respektive migrationsverket är ett tillfälle för lärosätena att få svar på sina frågor till respektive myndighet. Det är därför viktigt att skicka in de frågor som ni vill ha svar på under supportstugorna i tid.

Observera! Sista dag att skicka in frågor är 14 november.

Skicka frågorna till: utbildning@ladok.se

Om frågor inte kommer in kan supportstugorna tyvärr komma att ställas in.

Läs mer om supportstugorna här. 

Uppdateringar i vägledningen och utbildningsmaterialet

Uppdateringar i vägledningen och utbildningsmaterialet om medarbetarrättigheter och resultatrapportering

Ladok vägledning fylls hela tiden på, och det senaste tillägget är en beskrivning av hur medarbetarrättigheter på olika sätt kan ge Ladokanvändaren rättighet att rapportera resultat i olika vyer. Vägledningen beskriver i olika scenarier hur användaren som har getts medarbetarrättigheter kan rapportera via: betavyn för att hantera resultat för enskild student, vanliga rapporteringsvyn via kurstillfälle samt vyn för rapportering via aktivitetstillfälle.

Du hittar vägledningen här (sidan kräver inloggning)

I utbildningsmaterialet på ladok.se finns guider som beskriver handhavandet för den användare som ska rapportera via betavyn för att hantera resultat för enskild student, via vanliga rapporteringsvyn via kurstillfälle samt via vyn för rapportering via aktivitetstillfälle.

Du hittar utbildningsmaterialet här.

Användning av olika miljöer i Ladok

Under hösten 2019 har alla lokala kontaktpersoner och lokala tekniska kontaktpersoner fått möjlighet att berätta hur Ladoks olika miljöer används på lärosätet. Totalt 38 svar från 32 lärosäten har kommit in.

Staffan Ekstedt är utvecklings- och driftansvarig för Ladok och har sammanställt svaren från enkäten.

– De flesta lärosäten svarade på enkäten så det var en bra respons. Hösten 2017 så inventerade vi vilka behov av miljöer som behövdes efter produktionssättningarna och den undersökningen resulterade i de tre miljöer vi idag erbjuder alla lärosäten; det vill säga testmiljön, utbildningsmiljön och integrationstestmiljön (utöver själva produktionsmiljön). Eftersom Ladok nu har varit i drift för alla lärosäten sedan årsskiftet så ville vi undersöka hur de olika miljöerna används idag.

Alla lokala kontaktpersoner och lokala tekniska kontaktpersoner fick en enkät med frågor om användningen av de olika miljöerna på lärosätet. I enkäten frågades bland annat hur miljöerna används, hur många som använder dem och vad som kan förändras och förbättras.

Resultaten av undersökningen kommer att ligga till grund för hur de olika miljöerna utvecklas i framtiden.

– Vi kommer att behålla alla miljöer men nu har vi svart på vitt vad de olika lärosätena efterfrågar. Det kommer vi att utgå ifrån i förbättringsarbetet, säger Staffan Ekstedt.

Sammanfattning av resultaten av enkäten

Testmiljön

  • Närmare 100 % använder testmiljön.
  • 75 % använder testmiljön dagligen, 20 % någon gång per vecka och resten ännu mer sällan.
  • 56 % uppger att det är 1-10 personer som använder miljön, 36 % uppger att det är 10-100 personer och cirka 8 % säger att det är fler än hundra personer.
  • Över 90 % är nöjda med uppgraderingstidpunkten (dag/klockslag) och med data (uppdateringsfrekvens/mängd/kvalitet).
  • 20 % är missnöjda med tjänster/integrationsmöjligheter; bland annat tycker man att det är otydlig information angående access till uppföljningsdatabasen samt önskar koppling mot NyA mfl (sammansatta tjänster).

Kommentarer kring testmiljön

  • Förutom till test använder man miljön för utbildning och support.
  • Det är för kort tid mellan uppgradering av test och produktion.
  • Inte bra att man kopierar all data vid uppgradering, jobbigt för IT. Spara användare och rättigheter.
  • Var startar feeden efter uppgradering.

Utbildningsmiljön

  • 67 % av lärosätena använder utbildningsmiljön och 33 % använder inte utbildningsmiljön.
  • 13 % använder miljön dagligen, 22 % varje vecka, 65 % någon gång per månad eller ännu mer sällan.
  • 57 % av de som svarar uppger att det är 1-10 personer som använder miljön, övriga uppger att det är 10-100 personer eller fler.
  • Över 90 % är nöjda med uppgraderingstidpunkt (dag/klockslag).
  • Över 90 % är nöjda med data (uppdateringsfrekvens/mängd/kvalitet).
  • Över 90% är nöjda med tjänster/integrationsmöjligheter.

Kommentarer kring utbildningsmiljön

  • Vi vill ha en annan färg för miljön, som likt test-miljön ”skriker” att den är annorlunda än produktionsmiljön.
  • Kände inte till den …

Integrationstestmiljön

  • 56 % använder miljön och 44 % använder den inte.
  • 72 % använder miljön dagligen, 17 % varje vecka och 11 % någon gång i månaden.
  • 89 % anger att det är 1-10 personer som använder miljön och 11 % anger att det är mellan 10-100 personer.
  • Över 90% är nöjda med uppgraderingstidpunkten (dag/klockslag)?
  • Över 90% är nöjda med data (uppdateringsfrekvens/mängd/kvalitet)?
  • Över 90% är nöjda med tjänster/integrationsmöjligheter?

Kommentarer kring integrationstestmiljön

  • Ser ingen poäng med den. Behov täcks av testmiljön.
  • Lägre uppgraderingsfrekvens! Ta in ny data med sällan.
  • Måste få veta var feeden startar.
  • Versionsinfo/releasenotes måste vara publicerad/e samtidigt som miljön uppgraderas.

Förändrat utbildningsmaterial

Förändrat utbildningsmaterial

Under hösten pågår ett arbete med att korta ned de handhavandeguider som Ladokkonsortiet erbjuder. Nu har ytterligare ett antal handhavandeguider delats upp i kortade guider. Varje guide beskriver en eller ett fåtal funktioner och i och med detta blir det möjligt för lärosäten att välja vilka funktioner era användare får utbildning om.

Följande handhavandeguider har kortats ned:

 

För lärosäten som använder handhavandeguiderna idag

Om ni idag länkar era användare till handhavandeguiderna som listas ovan ned behöver ni alltså se över de länkar ni använder. Länken leder nu till en nedkortad version av den tidigare handhavandeguiden och ni kan alltså behöva komplettera med länkar till fler guider för att täcka de funktioner som ni vill informera användarna om.

 

21 november: supportstugor med Migrationsverket och CSN

I november kommer två supportstugor att hållas tillsammans med Migrationsverket och CSN. Under supportstugorna besvarar vi era frågor kring Ladok och den externa integrationen, t.ex. vilken information som skickas och hur den tolkas av migrationsverket respektive CSN.

Skicka in frågor senast 14 november

Vi ser gärna att ni skickar in era frågor i förväg, eftersom vi då kan förbereda så bra och genomtänkta svar som möjligt.
Frågor skickas till utbildning@ladok.se senast 14 november.

Det går även bra att ställa frågor under pågående möte.

Supportstuga med Migrationsverket

Representanter från Migrationsverket och Ladokkonsortiet besvarar frågor under supportstugan.

Datum och tid: 21 november, kl 10-11

Plats: Zoom, https://mau-se.zoom.us/j/878437282
Mötet spelas in och kommer att vara tillgängligt på ladok.se i efterhand

Supportstuga med CSN

Representanter från CSN och Ladokkonsortiet besvarar frågor under supportstugan.

Datum och tid: 21 november, kl 13-14

Plats: Zoom, https://mau-se.zoom.us/j/382128599

Mötet spelas in och kommer vara tillgängligt på ladok.se i efterhand

Vi behöver nya deltagare till prioriteringsgruppen

Nominera nya deltagare senast 25 oktober

För att få stöd i löpande prioriteringar i arbetet att utveckla och driva Ladok vill konsortiet fortsatt ta stöd av en prioriteringsgrupp med deltagare från lärosätena, en grupp som stödjer produktägaren i prioritering av utvecklingen av Ladok.

Gruppens uppdrag

Prioriteringsgruppens uppdrag är att rådge produktägaren och konsortiet i löpande prioriteringar som rör utvecklingen av Ladoks funktionalitet samt i förekommande fall frågor som rör tjänsterna drift och support av systemet.

Ladokintresserade och verksamhetskunniga medarbetare

Vi söker dig som har ett intresse för Ladok och som besitter god kännedom om hur systemstödet används i och påverkar verksamheten. Vi tror att du idag har ett ansvar för Ladok på ditt lärosäte och har arbetsuppgifter inom lärosätets centrala förvaltning, så som exempelvis:
•    lokal kontaktperson
•    första linjens Ladoksupport
•    uppföljningsansvarig
•    integrationsansvarig

Deltagarna ska tillsammans bidra till att Ladok fungerar väl för alla lärosäten och bör därför kunna ta hänsyn även till andra behov än de som finns vid det egna lärosätet.

7-8 deltagare

Prioriteringsgruppen kommer att träffas i webbmöten några gånger i månaden. Fysiska hel- eller halvdagsmöten kan också förekomma vid vissa tillfällen. Catherine Zetterqvist, produktägare för Ladok, ansvarar för prioriteringsgruppen som kommer att bestå av cirka 7-8 deltagare. Deltagarna väljs in för en period om 2 år för att säkra både långsiktighet och förnyelse i gruppen.

Nominera deltagare senast den 25 oktober

Lärosätenas lokala kontaktpersoner sänder in förslag på deltagare så om du är intresserad av att delta eller vill nominera en kollega, kontakta din lokala kontaktperson.

Användbar statistik i Bak- och framgrund

Statistikverktyget Bak- och framgrund är ett statistikverktyg som hanterar uppgifter om studenter före och efter studierna. Exempel på variabler är rekryteringsort, bakgrund, studieprestationer, uppgifter om boende, arbetsställe, yrkesval, inkomst med mera. Systemet innehåller cirka 2,5 miljoner personer och har uppgifter om studenter från alla lärosäten, från 1993 och framåt.

Systemet bekostas av Ladokkonsortiet och hämtar data från flera olika system på SCB.

Jan Johansson, statistikansvarig vid Jönköpings universitet och verksamhetsexpert vid Ladokkonsortiet vill gärna slå ett slag för systemet.

Hur används Bak- och framgrund vid Jönköpings universitet?

– I Jönköping använder vi verktyget till flera saker. Dels för att ta fram data till kvalitetsuppföljning och dels för att ta reda på var våra studenter hamnar. Sådan typ av data är dessutom mycket intressant för vår kommunikationsavdelning. Exempel på underlag som vi tagit fram är var vi rekryterar våra studenter från och från vilka gymnasieskolor. Vi har även gjort ett par utredningar åt Jönköpings kommun.

Kan du ge några exempel där ni har haft nytta av systemet?

– Vi har tittat på vilka branscher våra studenter hamnat i och det är speciellt intressant att undersöka där det finns en yrkesutbildning, t ex lärare eller sjuksköterska. Vi har även tittat på löner. Jönköping University är ett lärosäte med internationell prägel och därför har vi tittat närmare på de studenter som stannar i Sverige efter utbildningen för att se var de hamnar och i vilka branscher.

Är det krångligt att använda systemet?

– Systemet är inte så krångligt, men kräver viss system- och datorvana. Det man måste kunna är sitt eget lärosätes data så att man kan utläsa om det är rimliga siffror man får fram.

Vem kan få åtkomst till systemet?

– Lärosätet bestämmer själva vem som ska access till systemet. Det är framförallt de personer som arbetar med uppföljning och som regelbundet gör utsökningar.

Har du några tips till en ny användare?

– Använd inte så många variabler utan börja att titta på det som inte är så komplicerat; t ex. var studenterna kommer ifrån och var de hamnar efter 3-5 år. Vilka branscher arbetar de i etc. Det är av största vikt att man kan sin data eller har tillgång till ladokdata för att kunna göra en jämförelse.

Läs mer om Bak- och framgrund.

För mer information; kontakta jan.johansson@ju.se

 

Vill du bli användare?

Läs mer om systemet och om hur du blir användare.

Förstudie: gemensamt stöd för utbildningsplanering

Gemensamt stöd för utbildningsplanering

Efter rapporten ”Nyttoanalys av gemensam utbildningsdatabas” beslutade Ladokkonsortiets styrelse att gå vidare och grundligare utreda möjligheten av ett gemensamt stöd för utbildningsplanering. En förstudie kommer därför att genomföras för att ge underlag till beslut om det ska byggas ett gemensamt stöd för utbildningsplanering i Ladok.

Förstudie under 2019-2020

Arbetet ska vara klart under februari 2020 för att kunna gå ut till lärosätena på remiss under mars och början på april. Beslut om eventuellt fortsatt arbete ska tas på Ladokstämman 28 maj 2020.

Läs uppdragsbeskrivningen för förstudien under Ladoks utredningar.

Nyhet! Prenumerera på ny funktionalitet

Ny funktionalitet i Ladok på enklare sätt

Nyheter i Ladok på första sidan är en ny rubrik och prenumerationskategori som presenterar ny funktionalitet på ett mer tillgängligt sätt.
Som ny prenumerant behöver du bara klicka i den nya kategorin Nyheter i Ladok så blir du prenumerant.

Sidan beskriver på ett lättfattligt sätt ny funktionalitet i Ladok och kan användas som mall för att informera slutanvändare på lärosäten.

Vi har samtidigt skapat nya sidor i Confluence där förbättringarna som gjorts i Ladok visas kvartalsvis.

Förbättringarna är indelade efter följande kategorier:
•    Studentgränssnitt
•    Utbildningsinformation
•    Studentinformation
•    Studiedeltagande
•    Resultat
•    Examen
•    Utdata
•    Uppföljning
•    Kataloginformation
•    GUI
•    Övriga delar av systemet