Här hittar du alla lathundar som tagits fram, indelat efter område. Materialet finns även på sidan för respektive område.

För att söka på sidan: använd ctrl+F på PC eller cmd+F på mac.

 

Administrera resultatrapportering

• Följ resultatrapporteringen (Power point) 2023-07-20
  Mina kurstillfällesfavoriter och sök fram vilka kurstillfällen som har studenter som väntar på resultat på kurs. Översikt pågående resultatrapportering inklusive avisera användare igen.
  
• Förbered att ta bort attesterade resultat (Power point) 2022-09-12
  Det går att förbereda för att attestanten på kursen ska ta bort attesterade resultat. Då får attestanten ett mail om resultaten, och får en länk till resultaten på sin startsida.
• Förbered att ändra attesterat resultat (Power point) 2021-09-13
  Förbereda att ändra ett attesterat betyg eller examinationsdatum, ändringen behöver sedan attesteras.
• Medarbetarrättigheter  (Power point) 2023-07-20
  Hur du ger användare rättighet att attestera respektive rapportera resultat samt skapar mejlaviseringar när studenter är klara för resultat på kurs. 
• Resultat på kurs vid attestering av modul (Power point) 2022-09-12
  Även kallat ”Enda prov”
• Resultat på olika versioner av kursen (Power point) 2020-09-21
  Hur du förbereder för att resultat på kurs ska rapporteras in på en kurs där en student har fått resultat på moduler inom olika versioner av kursen
• Rätta titel i attesterade resultat (Power point) 2020-03-06
• Se attesterade resultat (Power point) 2022-11-21
  Utdata för resultat, se attesterade resultat på kurser eller på kurser inom ett program
• Skapa eller kopiera aktivitetstillfälle (Power point) 2023-10-23
  Aktivitetstillfälle = t.ex. tentamen, hemtentamen eller laboration
  
• Skapa eller kopiera resultatnotering (Power point) 2021-09-13
  Resultatnoteringar är en typ av anteckningar som kan stödja resultatrapporteringen i Ladok.

Guide in English:

• Employee rights (Power point) 2023-07-20
  How to give a user employee rights in order to report or certify results
• Follow the results reporting (Power point) 2023-07-20
  My favourite course instances, find in which course instances there are students waiting to receive a course result and see all certified results on a course instance. Overview of ongoing reporting including notify about results again.
  
• Prepare to change certified result (Power point) 2021-09-13
  Prepare to change a certified result (grade or examination date), the change then needs to be certified.

 

Antagning

Skapa förväntat deltagande (anta studenter manuellt i Ladok) på:

• Kurs eller kurspaketering (Power point) 2020-01-28
  Inkl. ändra placering i studieplan och ta bort förväntat deltagande på kurs eller kurspaketering
• Individuellt åtagande eller individuellt tillfälle (Power point) 2021-03-01
  Skapa förväntat deltagande på individuella tillfällen eller individuella åtaganden.
• Senare del av kurspaketering (Power point) 2019-06-20
• Anta flera till kurs eller kurspaketering (Power point) 2019-08-15
  ”Massanta” studenter genom import eller med funktionen ”Antagning, flera studenter”

Integrationen mellan Ladok och NyA

• Antagning från NyA där studenten redan studerar (Power point) 2019-10-09
  Hantera en ”Ej hanterad antagning” i de fall studenten ska läsa det programtillfälle hen antogs till via NyA.
• Förändra utbildningstillfällen som utannonseras 2019-09-10
  Exempel på hur du hanterar utbildningstillfällen som behöver förändras efter de har utannonserats. 
• Utannonsera utbildningstillfällen (Power point) 2022-06-20
  Hur utbildningstillfällen utannonseras till antagningssystemet NyA
• Underlag för anmälan inom program (Power point) 2020-12-14
  Hur underlag skickas från Ladok för att hantera anmälan inom program i NyA
• Översikt av integrationen mellan Ladok och NyA (Power point) 2020-02-14
  Översikt av hur information skickas mellan Ladok och NyA i samband med antagning. Samt: återbudsärenden, ej hanterade antagningar och behörighetsvillkor. 

 

Attestera resultat / Certify results

Guider på svenska:

• Attestera resultat (Power point) 2022-09-12
  Hur du attesterar resultat på en modul, kurs, tentamen eller en enstaka student.
• Attestera tillgodoräknande (Power point) 2020-10-16
  Hur du attesterar ett ärende för tillgodoräknande
• Se attesterade resultat (Power point) 2022-11-21
  Utdata för resultat, se attesterade resultat på kurser eller på kurser inom ett program
• Ta bort attesterade resultat (Power point) 2022-09-12
  Ta bort attesterade resultat, både resultat som förberetts för borttagning och som inte förberetts.

Guides in English:

• Certify results (Power point) 2022-09-12
  How to certify results on a module, course, examination or a specific student
• Remove certified results (Power point) 2022-09-12
  Remove certified results, both results that are prepared to be removed and that hasn’t been prepared for removal.

 

Forskarnivå

• Skapa ämne på forskarnivå och ämnestillfälle (Power point) 2019-10-21
• Skapa forskningsarbete (Power point) 2019-10-21
  Forskningsarbete = t.ex. doktorsavhandling eller licentiatuppsats
• Deltagande på ämnestillfälle (Power point) 2019-10-21
• Deltagande forskningsarbete (Power point) 2021-03-01
  Forskningsarbete = t.ex. doktorsavhandling eller licentiatuppsats
• Lägg till studieperiod på forskningsarbeten för flera (Power point) 2022-01-17
  Här visas hur du kan lägga in studieperiod för flera doktorander samtidigt och hur du registrerar dem.
• Dokumentera Studiebehörighet, Antagning, Anknytning och Aktör (Power point) 2020-04-20
  Aktör = huvudhandledare, handledare eller koordinator
• Dokumentera individuell studieplan, studieaktivitet- och finansiering, uppnådd andel samt alla kurser klara (Power point) 2022-11-30
  Inkl. hur du kan söka fram samtliga aktiva doktorander på lärosätet
• Rapportera resultat på forskningsarbeten (Power point) 2021-09-13
• Doktorander på andra lärosäten (Power point) 2018-09-24
• Lägga upp utbildning på forskarnivå, olika fall (Power point) 2023-07-27

 

Grunderna i Ladok

• Intyg i Ladok (Power point) 2023-04-04
  Beskrivning av vilka intyg som finns att hämta och hur du hämtar dem, samt hur du hanterar text på intygen.
• Kortkommandon, tangentbordsstyrning och andra tips (Power point) 2023-10-09
  En sammanställning av kortkommandon, tangentbordsstyrning och andra tips.
• Nationell översikt (Power point) 2021-10-11
  I den nationella översikten kan du se studenters studier på andra svenska lärosäten.
• Sammanställning av anteckningar i Ladok  (Power point) 2021-10-25
  Det går att lägga in anteckningar på ett flertal ställen i Ladok, i sammanställningen ser du var du kan återfinna anteckningarna.
• Skriva ut etiketter från adresslista (Power point) 2019-06-20
  Beskrivning av hur du kan skriva ut etiketter för en adresslista som du hämtar ur Ladok. Etiketterna skrivs ut med hjälp av Microsoft Word.
• Skapa grupper i Ladok (Power point) 2022-10-24
  Grupper inom kurs eller kurspaketering kan användas för att dela in studenter som tillhör samma kurs eller kurspaketering (t.ex. program eller ämne på forskarnivå). Mina grupper används för att gruppera studenter som inte går samma kurs eller kurspaketering men som du ändå vill gruppera, t.ex. forskare, utbytesstudenter eller eftersläntrare.
  
• Sök folkbokföringsuppgifter (Power Point) 2020-11-30
  Här kan du söka personer direkt från Skatteverkets tjänst Navet.

 

Hantera utbildning

• Avancerad sökning (Power point) 2022-05-23
  Avancerad sökning ger möjlighet att söka ut grupper av utbildningstillfällen med hjälp av fasta parametrar. Sökningen kan göras brett över flera utbildningstyper.
• Hantera flera i avancerad sökning (Power point) 2022-08-29
  När kurstillfällen har sökts fram i ”Avancerad sökning” går det att lägga till och ändra attribut på flera samtidigt. 
• Ny kurs med guide processtöd (Power point) 2023-04-11
  Lathunden beskriver hur du skapar en ny kurs med guide. Det förutsätter att en processkonfiguration redan har skapats på lärosätet.
• Mina bevakningar (Power point) 2023-11-06
  Bevakningar kan användas för att hålla koll på när det finns något du behöver hantera i en pågående guide. Till exempel när det finns en ny uppgift som är aktuell för dig eller när en uppgift har skickats i retur i en av dina utbildningar/tillfällen.
• Hantera plan (Power point) 2023-10-27
  Kurs- och utbildningsplaner kan skapas direkt i utbildningsinformation.
• Skapa litteraturlista (Power point) 2023-09-25
  Beskrivning av hur en ny upplaga av litteraturlista kan skapas och beslutas.
• Skapa program (Power point) 2022-09-12
  Upplägg av programstrukturer, studieval, publicera struktur.
• Skapa kurspaket (Power point) 2023-03-03
  Skapa nytt kurspaket, tillfälle och lägg in innehåll i strukturen.
• Skapa moduler (Power point) 2023-06-19
  Hur du skapar moduler i den nya fliken ”Moduluppsättning”.

 

Individuell studieplan

• Hantera diarienummer (Power point) 2023-11-08
  Diarienummer kan hanteras löpande under tiden som en ny version av ISP tas fram.
• Skapa personkoppling och en ny individuell studieplan (Power point) 2023-11-08
  Beskrivning av hur en administratör skapar en individuell studieplan för första gången, samt hur personkopplingar görs.
• Skapa och uppdatera ny version (Power point) 2023-11-20
  Beskrivning av den hantering som görs av huvudhandledare, doktorand, granskare, med flera när en ny version av ISP tas fram. 

 

Ladok för studenter

• Ladok för studenter (Power point) 2023-11-06
  Lathunden beskriver hur Ladok för studenter fungerar, och kan fungera som stöd för personal att instruera studenter hur de använder det. Vad studenter kan göra i gränssnittet skiljer sig åt mellan olika lärosäten, så alla funktioner som beskrivs i lathunden kanske inte gäller på just ditt lärosäte.

 

Rapportera resultat  / Report results

Guider på svenska:

• Rapportera resultat på modul eller på kurs (Power point) 2022-11-21
  Grundflödet: Hitta kurstillfället du ska rapportera på, rapportera resultat och använda resultatnoteringar
• Rapportera på tentamen (Power point) 2022-11-21
  Eller annat aktivitetstillfälle (t.ex. salstentamen, hemtentamen eller laboration).
• Klistra in flera resultat på tentamen (Power point) 2022-06-15
  Om du har antecknat studenternas resultat på en tentamen i ett separat dokument kan du klistra in det i Ladok för flera studenter samtidigt
• Rapportera resultat med titel (Power point) 2023-09-25
• Rapportera resultat för en enskild student (Power point) 2022-03-14
  Rapportera resultat för en student, rapportera resultat på en tidigare version av kursen

Guides in English:

• Report results on a module or course result (Power point) 2022-11-21
  You will learn: To find modules or course results in Ladok and how to report results 
• Report results on an examination (Power point) 2022-11-21
  Or on another activity session (e.g. sit-in exam, take-home exam or laboration)
• Paste several results on an examination (Power point) 2022-06-15
  Copy the students’ results on an examination (or another kind of activity session) from Excel to Ladok
  
• Report results with a title (Power point) 2023-09-25
• Report results for a specific student (Power point) 2022-03-14
  Report results for a specific student, report results on a previous version of the course

 

Studieavgifter

Det finns ett nytt sätt att hantera studieavgifter i Ladok, lärosätena bestämmer om och när de börjar använda den nya hanteringen. På sidan finns lathundar för både den tidigare och nya hanteringen.

Ny hantering

• Studentens betalningsskyldighet och fakturor (power point) 2023-07-03
  Förklaring av begrepp och samband inom studieavgifter samt förklaring av när fakturor skapas.
• Aktivera studieavgiftshantering på utbildningstillfällen (power point) 2023-09-25
  För att den nya studieavgiftshanteringen ska kunna användas för studenter antagna på ett utbildningstillfälle måste funktionaliteten aktiveras på utbildningstillfället.
• Inställningar för studieavgifter (power point) 2023-09-11
  Lärosätet behöver göra inställningar för mejlaviseringar, fakturor, sista betalningsdag och automatisk aktivering.
• Skicka faktura (power point) 2023-09-11
  För att studenten ska få fakturan behöver den skickas ut, antingen en och en eller med masshantering.
• Notera betalning av studieavgifter (power point) 2023-04-24
  Den nya hanteringen innehåller också funktionalitet för att masshantera notering av information om betalningar.
• Återbud och avstängning (power point) 2023-05-10
  Den nya hanteringen ger också möjlighet att lägga in flera återbud samtidigt.
• Exempel på aviseringsmejl till student
  Här kan du se exempel på de mejl som skickas till student inom ramen för den nya studieavgiftshanteringen.

Tidigare hantering

• Hantera studieavgifter (power point) 2023-01-30
  Innehåll: Beskrivning av hur du hanterar studieavgifter i Ladok för att en student ska kunna registreras (eller omregistreras).
• Hur studieavgifter beräknas (power point) 2023-01-30
  Beskrivning av den prövning som görs i Ladok automatiskt för att avgöra om en studieavgiftsskyldig student ska betala studieavgift på ett kurstillfälle eller ej.

 

Studiedeltagande

• Studiedeltagande (Power point) 2021-10-25
  Grundflödet: Registrering,  Avbrott, Uppehåll, Spärr, Studieval m.m.
• Hantera studenter som inte påbörjat ett programtillfälle (Power point) 2019-04-29
  Hur en student som antagits till ett programtillfälle men inte påbörjar studierna kan hanteras.
• Hantera studiedeltagande för flera studenter (Power point) 2022-10-24
  Hantera studenter utifrån deltagarlistan på program eller kurs, t.ex. registrera flera, lägg in spärr för flera studenter. 
• Tillfällesbyte på kurs eller kurspaketering (Power point) 2021-10-25
  Genomför tillfällesbyte för att omregistrera studenter eller för att byta till ett nytt programtillfälle.
• Kurstillfällesbyten, olika fall (Power point) 2019-10-09
  Konceptuell beskrivning av hur kurstillfälles byten sker. Olika fall: (1) Kurstillfällesbyten som genomförs för att omregistrera en student, med följder i resultatrapportering (flera fall) och (2) Kurstillfällesbyten som görs på kurstillfällen med flera studieperioder efter det att studenten har varit borta från undervisningen och nu ska registreras vid ett senare kurstillfälle (flera fall).

 

System- och studentadministration

• Hantera mallar för intyg (Power point) 2021-02-11
  Begreppsförklaring och instruktioner för att hantera dokumentkonfigurationen för intyg: intyg över förväntat deltagande, registreringsintyg och resultatintyg.
• Lathundar rörande systemadminstration samt registervård finns i Ladokvägledningen (inloggning krävs)

 

Uppföljning och utdata

Exempel på utsökningar i utdata eller uppföljningsrapporter

• Deltagande på kurs (Power point) 2020-04-20
  Exempel på frågor: Vilka studenter har lämnat återbud, och när? Hur stor andel av studenterna är omregistrerade?
• Examensbevis (Power point) 2020-10-19
  Exempel på frågor: Vilka har fått en kandidatexamen under terminen? Hur många examensbevis har utfärdats inom det här programmet?
• Forskarnivån (Power point) 2020-04-20
  Exempel på frågor: Vilka doktorander har studieaktivitet under halvåret? Vilka huvudhandledare är dokumenterade på lärosätet? Hur många doktorsexamen eller licentiatexamen har utfärdats i år?
• Programstudenter (Power point) 2022-10-24
  Exempel på frågor: vilka kurser har studenterna avklarat på programmet? Hur många har påbörjat programmet men saknar resultat inom det? Vilka studenter har påbörjat programmet men har en spärr?
• Studieavgifter (tidigare hantering) (Power point) 2023-07-03
  Exempel på frågor: vilka studenter har inte betalt sin studieavgift? Hur många studenter har betalt studieavgift på ett visst program?
• Studieavgifter (ny hantering) (Power point) 2023-07-03
  Utdatafunktion för att söka fram betalningsskyldiga studenter enl. den nya studieavgiftshanteringen som kan börja användas från och med HT23. Exempel på frågor: Har studenterna på din kurs betalt sin studieavgift? Har studenter på ditt program betalt studieavgift? 
• Uppehåll (Power point) 2022-08-29
  Exempel på frågor: Vilka studenter har ett uppehåll som startar under terminen? Vilka studenter har ett uppehåll som slutar under terminen, och har rätt att återuppta studierna?
• Utbytesstudier (Power point) 2020-05-04
  Exempel på frågor: Vilka inkommande studenter finns på lärosätet denna termin? Hur många utresande studenter finns på varje program?

Utdatafunktioner

• Sök population (Power point) 2020-03-30
  Hur du använder utdatafunktionen ”Sök population” 

Uppföljningsrapporter

• Rapporterna i Uppföljning (Power point) 2023-07-03
  Kort beskrivning av hur du hanterar uppföljningsrapporter i Ladok 
• Genomströmningsrapporterna (Power point) 2022-06-20
  Hur du kan söka fram genomströmning för en kurs eller kurspaketering 
• Rapporten för helårsprestationer (Power point) 2023-07-03
  Läs i systemdokumentationen om HPR-rapporten som är uppdaterad och korrekt.  
• Rapporten för Helårsstudenter(Power point) 2023-07-03
  Beskrivning av hur du använder HST-Rapporten

 

Utbytesstudier

• Inresande utbytesstudenter (Power point) 2022-05-04
  Hur du kan hantera inresande studenter i Ladok.
• Skapa utbildningen för utbytesstudenter i utbildningsinformation (power point) 2020-04-27
  Hur du skapar utbytesavtal, utbytestillfälle och utbytesåtagande i Utbildningsinformation.
• Utresande studenter (individuellt utbytesåtagande) (Power point) 2021-11-08
  Hur du kan hantera utresande utbytesstudenter som ska delta på ett individuellt utbytesåtagande (ett utbytesåtagande som bara kan användas för den unika studenten).
  
• Utresande studenter (gemensamt utbytesåtagande) (Power point) 2021-11-08
  Hur du kan hantera utresande studenter som ska delta på ett gemensamt utbytesåtagande (ett utbytesåtagande som kan användas för flera studenter). 
• Utresande studenter över flera terminer (Power point) 2019-09-12
  Två tillvägagångssätt för att lägga upp utbytesåtaganden, med tillhörande tillfällen, som sträcker sig över flera terminer. 

 

Ärenden

Kurs- och examensbevis

• Bevisförberedelser kursbevis (Power point) 2022-10-24
  Beskrivning av hur du lägger upp mallar och kataloginformation för att kunna utfärda kursbevis.
• Utfärda kursbevis (Power point) 2022-05-23
  Beskrivning av hur kursbevis utfärdas, två sätt: utfärda genom bevisärende och massutfärda.
• Bevisförberedelser examensbevis (Power point) 2022-10-10
  Beskrivning av hur du lägger upp mallar och kataloginformation för att kunna utfärda examensbevis.
• Skapa och tilldela examensärende (Power point) 2022-05-23
  Beskrivning av hur bevisärenden för examensbevis skapas och tilldelas till handläggare.
• Handlägga examensärende (Power point) 2022-05-23
  Beskrivning av hur bevisärenden för examensbevis hanteras. Funktionaliteten är densamma för examensbevis på grund och avancerad nivå som för forskarnivå.
• Utfärda examensbevis (Power point) 2022-05-09
  Beskrivning av hur examensbevis utfärdas beroende på om beslut fattas i eller utanför systemet.
• Rätta utfärdad examen (Power point) 2021-01-25
  Beskrivning av hur en utfärdad examen rättas. Rättningarna sker på olika sätt beroende på om de påverkar innehållet i bevisdokumenten eller inte.
• Examen på forskarnivå (Power point) 2021-05-24
  Exempel på hur doktorsexamen eller licentiatexamen kan utfärdas för en doktorand.
• Dokumentera gemensam examen (Power point) 2020-11-02
  Beskrivning av hur gemensam examen (som utfärdas utanför Ladok) dokumenteras i Ladok.
• Frågor och svar – Examensbevis (Frågor och svar – Examensbevis) 2022-05-17
  Svar på vanliga frågor och tips kring bevisförberedelser och utfärdande av examensbevis. Till exempel finns tips på hur man kan välja ordning för de lokala fotnoternas kategorier, hur man ser till att de automatiska fotnoterna för omfattningsenhet fungerar som man vill samt hur man kan se noteringar som gjordes i ett bevisärende i gamla Ladok.
  

Tillgodoräknande, Annan merit och Annat resultat

• Handlägga tillgodoräknande (Power point) 2020-03-06
  Hur ett ärende för tillgodoräknande skapas, handläggs och beslut fattas.
• Rätta eller ta bort tillgodoräknande (Power point) 2020-02-26
  Rätta koppling till kurspaketering eller benämning på ”annan specifikation”. Ta bort beslut om tillgodoräknande.
• Skapa Annan merit (Power point) 2023-08-28
  Annan merit kan användas för att tillgodoräkna till exempel resultat från utländska lärosäten eller arbetslivserfarenhet.
• Skapa Annat resultat (Power point) 2023-05-30
  Annat resultat kan användas för att tillgodoräkna till exempel kurser på forskarnivå som doktorander inte ska registrera deltagande på.

Övrigt – ärenden

• Skapa ärendekorgar (Power point) 2020-03-25
  Hur ärendekorgar skapas och hur du hanterar regelsamlingar för automatisk tilldelning av ärenden. 
• Sök utdata/statistik (Power point) 2022-06-07
  Beskrivning över hur man kan söka fram utdatastatistik över handläggningstid samt hur många ärenden som har avslutats eller inkommit under ett visst år.