Ladokkonsortiet påbörjade arbetet med stöd för digital examen 2021. Ett gediget utrednings- och förankringsarbete har skett inom sektorn, där bland annat följande instanser har varit med:
- SFS (Sveriges förenade studentkårer)
- SUHF:s (Sveriges universitets- och högskoleförbunds) expertgrupp för studieadministrativa frågor
- Jurist specialiserad på universitetsjuridik
- Nätverket för arkiv och registratur
- Nätverket för studieadministrativa chefer
Inför och under utvecklingsarbetet hålls kontinuerlig kontakt med en användargrupp med examenshandläggare. Deltagarna i gruppen har varierat och följande lärosäten har varit representerade:
- Göteborgs universitet
- Lunds universitet
- Chalmers tekniska högskola
- Linköping universitet
- Malmö universitet
- Linnéuniversitetet
- Uppsala universitet
- Kungliga musikhögskolan
- Örebro universitet
- Högskolan Dalarna
- Marie Cederschiöld högskola (tidigare Ersta Sköndal)
Inför leverans av funktionaliteten för att dela examen har användningstester hållits med användare (studenter/alumner) samt med arbetsgivare/intressenter som behöver kontrollera examen.
Vidare har användningstester hållits med studenter/alumner när funktionalitet för att kunna ta del av sitt examensbevis (både vid utfärdande och vid ändringar/rättelser av bevisdokument) testats.
Användningstester med examenshandläggare har hållits för hantering av ändringar och rättelser av beslut om examen.