Lokala aktiviteter inför produktionssättning

Inför produktionssättningen av nya Ladok behöver förberedelser göras i god tid. Nedan följer exempel på frågor som är viktiga att börja med tidigt. När lärosätet närmar sig produktionssättningen finns mer instruktioner här.

 

Verksamhetsfrågor och funktionalitet

  • Förstå funktionaliteten i nya Ladok
  • Identifiera förändrade arbetssätt
  • Identifiera behörigheter och roller för användare i nya Ladok
  • Identifiera vilka mallar som ska läggas upp i nya Ladok (utbildningsmallar, mallar för intyg och bevis)
  • Identifiera vilka studenttjänster lärosätet ska använda och i vilken ordning de ska rullas ut (information om studentgränssnittet).
  • Se över hantering av e-post till studenter (studenten får EN e-postadress i Ladok, inte en per lärosäte)


Registervård/IK


Teknik

  • Kartlägga integrationer till Ladok och utveckla de integrationer som behövs mot nya Ladok
  • Se över informationsflödet Ladok och utbildningsdatabas (behöver ev förändras).
  • Säkerställ att åtkomst finns till testmiljö för Ladok2, både Nouveau och via SQL.
  • Beställ certifikat till integrationer (från supporten), läs mer här. Certifikat ska beställas till samtliga miljöer som lärosätet använder i god tid.

Tidplan för produktionssättning

  • Planera produktionssättningen. En övergripande plan för hur produktionssättningen genomförs finns här: https://confluence.its.umu.se/confluence/pages/viewpage.action?pageId=242516089
  • Planera vad som behöver vara klart när. Vad ska sättas igång i samband med produktionssättningen och vad kan vänta:
    • Integrationer
    • Mallar
    • Användare (kan släppas in i flera omgångar)
    • Studentgränssnitt

Övergripande

  • Ta fram kommunikationsplan
  • Ta fram utbildningsplan
  • Säkerställ hur lokal support till användare och studenter ska fungera
  • Planera avveckling/bevarande av befintligt Ladok
  • Säg upp driftavtal för befintligt Ladok
  • Säg upp avtal med Navet om sådant finns
  • Ta ställning till om något i gamla Ladok behöver arkiveras (läs mer här)
2017-12-05 | rebecka guzman